Документ (от лат. documentum – пример, образец, доказательство) – это носитель зафиксированной информации, позволяющий распознать, определить, установить тождественность этой информации фактической истине, то есть идентифицировать содержание информации.

Документ — это информационный актив (запись, описание, изложение, содержание, сведения, факты и т. д.).

Документ – это материальный объект, в том числе звуковой, видео или цифровой объект.

Документ – это юридический объект, обладающий фиксирующей, определяющей, объясняющей или доказывающей основой для его делового и/или правового применения.

Документ – это материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и/или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и в пространстве информации в целях общественного использования и хранения.

(Источник определения термина: Статья 1 абзац 3 Федерального закона от 29 декабря 1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).