01 – место для герба (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

02 – место для эмблемы организации, предприятия, учреждения;

03 – место для товарного знака (знак обслуживания);

04 – место для кода формы документа (коды Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД);

05 – место для наименования организации или автора документа;

06 – место для наименования структурного подразделения или автора документа;

07 – место для наименования должности лица — автора документа;

08 – место для справочных данных об организации, предприятия, учреждения;

09 – место для наименования вида документа (заявление, предложение, жалоба, обращение и т. д.);

10 – место для даты документа;

11 – место для регистрационного номера документа;

12 – место для ссылки на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 – место составления (издания) документа (город, населенный пункт);

14 – место для гриф ограничения доступа к документу (секретно, для служебного пользования, конфиденциально и т. д.);

15 – место для адресата (ФИО, должность, адрес);

16 – место для грифа утверждения документа;

17 – место для заголовка к тексту;

18 – место для текста документа;

19 – место для отметки о приложении (к документу);

20 – место для грифа согласования документа;

21 – место для визы (решения или волеизъявления по документу);

22 – место для подписи (автора документа);

23 – место для отметки об электронной подписи;

24 – место для печати;

25 – место для отметки об исполнителе (ФИО, должность, телефон для связи);

26 – место для отметки о заверении копии («копия верна», ФИО, должность заверителя, дата заверения копии);

27 – место для отметки о поступлении документа (№ регистрации, ФИО, должность приёмщика, дата приёмки);

28 – место для резолюции (результата рассмотрения документа и решения по нему);

29 – место для отметки о контроле (ФИО, должность контролёра, дата, виза);

30 – место для отметки о направлении документа в дело (на контроль, в архив и т. д.).

Границы зон расположения реквизитов ориентировочные (обозначены пунктиром). Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков — угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

(Источник определения понятий: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).