Функциональное значение любого документа заключается в способности фиксации в нём сведений, составляющих историческую, культурную, юридическую, информационную и социальную ценности.

Документ – это продукт, предмет и объект материального мира.

Вещественные доказательства, артефакты, раритеты, антиквариат, скульптуры, музейные экспонаты, произведения искусства, ценные вещи и предметы и т. д. тоже являются документами.

Информация, статистические и фактические данные, как результаты деятельности граждан, организаций, государственных и иных органов, зафиксированные в средствах массовой информации, а также в специальных справочниках (энциклопедиях, летописях, хрониках, монографиях, научных трудах, диссертациях и т. д.), а так же в электронных базах данных, тоже является документальной.

(Источник определения понятий: Большая российская энциклопедия).