Любые письменные документы, особенно официальные документы, оформляются на бланках.

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

20 мм – левое поле (для подшивки в дело, в сборник документов, в папку);

10 мм – правое поле (чтобы не вылезать за границы печати или копирования);

20 мм – верхнее поле (чтобы делать пометки при учёте документа и не вылезать за границы печати или копирования);

20 мм – нижнее поле (чтобы делать пометки при регистрации документа и не вылезать за границы печати или копирования)

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм (чтобы иметь возможность гарантированно подшить документ в дело, в папку, в файл архивного хранения).

(Источник определения понятий: «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).